Schulgottesdienste sind Schulveranstaltungen. Die Schulleitung legt die Zeiten für die Schulgottesdienste in Abstimmung mit den Religionslehrerinnen und Religionslehrern und im Einvernehmen mit den zuständigen kirchlichen Stellen fest: In St. Barbara finden die katholischen Schulgottesdienste jeden Donnerstag statt. Die evangelischen Schulgottesdienste werden von der Matthäuskirche immer am letzten Donnerstag eines Monats angeboten.

Die Schulleitung organisiert die Elternbegleitung für die Schulgottesdienste:
- Elternabfrage über Logineo
- Mailanfrage bei den Eltern, die bereits als Begleitpersonen mitgegangen sind
- öffentliche Abfrage hier auf der Homepage

Nach der Rückmeldung erstellt die Schulleitung den Einsatzplan der Elternbegleiter. Er wird vor dem Lehrerzimmer ausgehängt und auf der Homepage veröffentlicht. Dort  kann man dann die Elternbegleitung bzw. noch freie Termine einsehen. Bei Krankmeldungen der Elternbegleitung organisieren die betreffenden Religionslehrer / bei Erkrankung einer Lehrkraft die Schulleitung eine Ersatzbegleitung.

Bei der Begleitung der größeren, evangelischen Religionsgruppe sollten es in der Regel vier Begleitpersonen sein (Lehrer inklusive), bei der katholischen Gruppe reichen insgesamt drei.

Die begleitenden Religionslehrer geben jedem Elternbegleiter eine gelbe Warnweste und sammeln sie nach der Rückkehr an der Schule wieder ein. Alle Eltern werden gebeten, ihren Kindern aus Sicherheitsgründen (vor allem in der dunklen Jahreszeit) ebenfalls eine Warnweste anzuziehen.